La aprobación de la nueva reforma laboral marca un cambio significativo en las normas que regulan el empleo en el país. Más allá de la actualización normativa, esta reforma redefine pilares fundamentales de la relación entre empleadores y trabajadores, lo que obliga a las organizaciones a revisar estrategias, procesos internos y proyecciones de costos.
La firma Serrano Martínez CMA detalló los principales ajustes y lo que cada uno implica para las compañías, así como recomendaciones para afrontar la transición de forma ordenada y minimizar riesgos legales y económicos.
Principales cambios:
1. Modificación de horarios diurnos y nocturnos:
La jornada nocturna se extenderá y será de 7:00 p. m. a 6:00 a. m., medida que entrará a regir seis meses después de sancionada la ley.
2. Aumento del recargo dominical y festivo:
La remuneración por trabajar domingos y festivos pasará gradualmente al 100%:
- 2025: 80%
- 2026: 90%
- 2027: 100%
3. Jornada laboral semanal:
Se mantiene la meta de reducir la jornada a 42 horas semanales, distribuidas en máximo 8 horas diarias. Las partes pueden acordar esquemas flexibles entre 4 y 9 horas por día, siempre garantizando el día de descanso obligatorio.
4. Contrato de aprendizaje:
Este tipo de contrato se reconocerá como un vínculo laboral a término fijo, con duración máxima de 3 años. El aprendiz recibirá un salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV) en la fase práctica y deberá estar afiliado a salud, riesgos y pensiones.
5. Cuota de aprendices:
Las empresas que no contraten aprendices deberán pagar una compensación de 1,5 SMLMV por cada aprendiz no vinculado, sin excepción por falta de oferta del SENA.
6. Contrato a término fijo:
No podrá renovarse de forma indefinida; el límite será de 4 años acumulados. Superado este plazo, se considerará contrato a término indefinido.
7. Procedimiento disciplinario:
Para aplicar sanciones, se mantiene la obligación de garantizar al trabajador un mínimo de 5 días para responder a cargos y aportar pruebas. Las empresas deberán ajustar su reglamento interno en un plazo máximo de 12 meses.
8. Horas extras:
Se elimina el requisito de solicitar permiso previo al Ministerio del Trabajo. Sin embargo, si se demuestra falta de pago de horas extras, la autoridad laboral puede suspender la autorización para laborar tiempo suplementario hasta por seis meses.
9. Nuevas licencias:
Se incluyen permisos remunerados para asistir a citas médicas, compromisos escolares y, opcionalmente, un día libre cada seis meses por usar bicicleta como medio de transporte.
10. Cesantías:
Si la empresa paga directamente al trabajador el valor de sus cesantías para fines legales como vivienda o educación, no se aplicará la sanción por no consignar en el fondo.
11. Teletrabajo:
Se regula la modalidad de teletrabajo transnacional, para empleados que laboren desde otro país. Se exige un seguro de salud internacional y se mantiene la obligación de pagar conectividad a quienes ganen menos de 2 SMLMV.
12. Inclusión laboral:
Las empresas deberán cumplir con una cuota obligatoria de contratación de personal con discapacidad: dos empleados por cada 100 trabajadores para empresas de hasta 500 empleados, y uno adicional por cada 100 trabajadores extra en plantillas mayores. Esta disposición será exigible dos años después de la entrada en vigor de la norma.
13. Protección con enfoque de género:
Se contempla el derecho de reubicación prioritaria para mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o intento de feminicidio, garantizando la preservación de sus condiciones laborales y su seguridad.
Prepararse es clave
Este paquete de cambios implica ajustes en nómina, presupuestos, contratos, reglamentos internos y dinámicas operativas. Actuar con antelación permitirá a las empresas planificar la adopción gradual de estos requisitos, formar a sus equipos de gestión humana y evitar sanciones por incumplimientos.
Estar listos a tiempo no solo reduce contingencias legales y costos imprevistos, sino que fortalece la imagen corporativa y la capacidad de atraer y retener talento en un entorno cada vez más exigente y competitivo.
