Con el objetivo de transformar la gestión educativa y optimizar el acceso a la información institucional, el departamento del Quindío se prepara para la fase de pruebas de un nuevo sistema digital que centralizará los documentos clave relacionados con la calidad educativa. La iniciativa busca unificar criterios y facilitar procesos que, hasta ahora, se han manejado de manera dispersa en las diferentes instituciones educativas.
Esta plataforma digital, impulsada por la Secretaría de Educación Departamental con el apoyo técnico de la corporación Talentum, permitirá almacenar y organizar documentos como los Proyectos Educativos Institucionales (PEI), los Planes de Mejoramiento y sus respectivos seguimientos. Una vez en funcionamiento, el sistema también habilitará la autoevaluación institucional desde cada sede y simplificará el acceso a esta información tanto para los rectores como para los organismos de control y quienes desarrollan proyectos educativos.
Uno de los principales retos identificados en la fase de desarrollo fue la diversidad de formatos y criterios usados por cada institución, lo que hace indispensable establecer un estándar unificado para el registro de información. Para lograr esto, se está promoviendo el consenso entre los rectores del departamento con el fin de parametrizar el sistema y asegurar su uso eficiente y homogéneo.
Este sistema, financiado con recursos del fondo de regalías —al igual que las Aulas Steam entregadas recientemente en las escuelas del Quindío—, también involucra a las secretarías departamentales de Planeación y de TIC en su implementación.
Si se mantienen los avances según lo previsto, se espera que la plataforma entre en operación completa en septiembre. Inicialmente, se procederá con el cargue de los antecedentes históricos de cada colegio, y luego se hará seguimiento continuo a los procesos de calidad educativa que allí se desarrollen.
